„EasyDoku – Verfahrensdokumentation leicht gemacht“
EasyDoku ist eine neue, innovative Cloudlösung für Steuerberater zur effizienten Erstellung von Verfahrensdokumentationen für deren Mandanten.
Mit „EasyDoku – Verfahrensdokumentation leicht gemacht“ wird die Erstellung von Verfahrensdokumentationen (fast) zum Kinderspiel, Zeit- und Arbeitsaufwand reduzieren sich auf ein Minimum.
Für und/oder mit dem Mandanten
Möchten Sie die Erstellung der Verfahrensdokumentation für einen Mandanten vollständig und komplett durchführen? Kein Problem. Möchte Ihr Mandant die Erstellung so weit wie ihm möglich erledigen mit einer abschließenden Kontrolle durch Sie? Auch kein Problem. EasyDoku ist mandantenfähig und so flexibel konzipiert, dass Sie als Steuerberater für oder gemeinsam mit Ihrem Mandanten für dessen Betrieb eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation erstellen können.
19 vordefinierte Geschäftsprozesse
Mit EasyDoku stehen Ihnen 19 (!) vordefinierte Geschäftsprozesse (z.B. Ersetzendes Scannen, Kassenführung, Belegablage und Archivierung ) für eine Dokumentation zur Verfügung. Diese reichen von der Anlagenbuchführung über die Lohn- und Finanzbuchhaltung bis hin zur Inventur und zum Zahlungsverkehr. Sollen darüber hinaus weitere für das Mandantenunternehmen wichtige Geschäftsprozesse berücksichtigt werden? Kein Problem, denn in EasyDoku können Sie auch weitere, individuelle Prozesse anlegen.


Mandantenfähigkeit
EasyDoku ist mandantenfähig! Legen Sie einfach die Mandanten in EasyDoku an, für die Dokumentationen zu erstellen sind. Mit der Anlage steht für jeden Mandanten ein eigener Bereich zur Verfügung, zu dem nur Sie und optional der Mandant Zugang haben. Dies ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit mit dem Mandanten, wenn es z.B. darum geht, die Verfahrensdokumentation arbeitsteilig zu erstellen.
Nach den Vorgaben der GoBD
Mit EasyDoku kann einfach und effizient eine Verfahrensdokumentation nach den Vorgaben der GoBD erstellt werden. EasyDoku hat sich bereits in zahlreichen Betriebsprüfungen bewährt. Dies bestätigen uns Kunden und Betriebsprüfer. Interne Verwaltungsanweisen von Seiten der Finanzverwaltung an die Betriebsprüfer wurden bei der Programmierung berücksichtigt.


Revisionssichere Versionierung und Speicherung
Innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist muss die jeweils geltende Verfahrensdokumentation revisionssicher vorgehalten werden. EasyDoku wird dieser Anforderung zu 100% gerecht: Durch Festschreiben einer Dokumentation erhält diese Versionsnummer und Versionsdatum und kann anschließend nicht mehr verändert werden. Zu dokumentierende Änderungen, werden in einer neuen Version der Verfahrensdokumentation berücksichtigt. So steht auch für vergangene Zeiträume und deren jeweilige Ausprägung der Geschäftsprozesse und des DV-Systems immer die jeweils gültige Verfahrensdokumentation zum Abruf zur Verfügung!
Zentrale Datenverwaltung und modularer Aufbau
Mehrfach verwendete Elemente (z.B. Namen von Mitarbeitern und externen Dienstleistern, Hardware, Software, Zugangsgruppen und Ablagelageorte des Mandantenunternehmens) werden von EasyDoku zentral verwaltet. Einmal hinterlegt, erübrigt sich eine sonst lästige wiederholte Eingabe an den unterschiedlichen Stellen. In Verbindung mit dem modularen Aufbau von EasyDoku hilft dies nicht nur bei der Ersterstellung, sondern auch der Anpassung der Verfahrensdokumentationen und ist damit den gängigen Musterverfahrensdokumentationen in Word oder Excel auch in diesem Punkt deutlich überlegen.


Sofort und von überall nutzbar
EasyDoku ist eine cloudbasierte Lösung. Damit können Sie und Ihre Mandanten EasyDoku sofort nutzen, eine zeit- und kostenaufwändige Installation eines Programms und von Updates entfällt. Ein weiterer Vorteil: Sie arbeiten stets mit der aktuellen Software, Darüber hinaus positionieren Sie sich damit als zukunftsorientierter Steuerberater.
Deubner Aktualitätsgarantie
EasyDoku bleibt durch regelmäßige Aktualisierungen immer auf dem neuesten Stand und Sie müssen sich nicht um die Berücksichtigung geänderter oder neuer rechtlicher Vorgaben kümmern.
